在ISO14001认证标准中，对环境管理体系文件提出了如下几个方面的具体管理要求：
1、关于文件的详尽程度
ISO14001认证体系文件应当足以描述环境管理体系及其各部分协同运作的情况，并指明获取环境管理体系某一部分运行的更详细信息的途径。
2、关于文件的成文形式
ISO14001环境管理体系文件成文形式可以相对灵活，可将环境文件纳入组织所实施的其他体系的文件，如：与质量管理体系文件和职业安全健康体系文件的合并，可以而不强求采取单独手册的形式。
3、关于文件的成文规模
对于不同规模和形式的组织，ISO14001认证体系文件的规模可能由于不同组织在以下方面的差别而各不相同：
a、组织及其活动、产品或服务的规模和类型的大小和范围不同，则文件的成文规模不同;
b、过程及其相互作用的复杂程度不同，则成文规模不同;
c、成文规模往往还与组织从事体系建立及运行的人员的工作能力密切相关。

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