环境管理体系要求的文件化可以使意图得以沟通，并起到一定的效果。行动能够一致，因此ISO14001认证文件的要求是各种类型的管理体系中一个共有的、必需的要素，ISO14001认证体系文件的的价值体现在：
1、向组织的内外部提出组织明确的环境方针、目标和管理要求。
2、实现环境表现的改进。
3、作为资料和素材，为员工提供适当的培训。
4、确保环境管理过程的重复性和可追溯性。
5、为环境管理体系的运行符合要求提供客观证据。
6、评价ISO14001认证体系的有效性。
当然，ISO14001认证体系文件的制作本身并非目的，而是一种方法和手段，最终目的是为了体现体系文件化的以上各项作用。ISO14001认证体系的运作要追求的除了有效性，还应该考虑体系运作的效率，任何仅仅是增加一个无谓的过程，增加一堆无谓的纸张的文件化工作都将受到质疑，这与管理体系的初衷是背道而驰的，因此，文件化工作归根结底应是一项增值的活动。

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