对ISO14001认证体系文件的简化和整合，总结后具有以下优点：
1、减轻使用者的负担、员工易于接受。
2、减短流程周期、提高工作绩效。
3、节省编写及维持的资源。
4、使用方便，便于培训、参阅和沟通便用。
5、避免重复及矛盾的情况。
6、便于修改、评审。
为实现ISO14001认证体系文件的简化和整合，应考虑到以下几个方面：
1、避免多层次的结构，可在一份文件中说明的流程寸就不再编写ISO14001认证二级文件，以简化文件编码系统。
2、各部门相同性质的作业使用统一的程序、统下的表单，以减少流程及表单的份数。
3、去掉只产生记录而对运作没有实际或潜在效益的程序。
4、多用流程图及表单，少用文字叙述。
5、考虑将指令、说明及记录合一。
6、依据员工素质、乎常效果、员工的流动性、使用文件的人数等因素确定ISO14001认证文件的详略程度。
7、由同一职位执行不同性质的工作，可将其职责、要求整合在一起。

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