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ISO14001认证文件编写准备

ISO14001认证的实施离不开体系文件,良好的ISO14001认证体系文件是实施环境管理体系的关键。那么ISO14001认证如何建立,首先应对文件工作进行充分的策划和准备。
ISO14001:2004标准中规定了环境管理体系所需的文件,这也明确了环境管理体系是一个系统化、文件化的管理体系,ISO14001环境管理体系建立的过程实质上是一个将环境管理体系的“规定”进行文件化的过程,也就是说用文件来阐述组织如何按ISO14001: 2004标准要求来做好其内部环境因素的管理工作。
ISO14001:2004标准系统地描述了环境管理的要求,并没有提出具体的环境绩效要求,所以该标准不受行业限制,不受规模限制,不受区域限制,具有广泛的适用性。组织在应用该标准时,应了解自身的特点,根据组织的实际状况来建立环境管理体系,否则建立的环境管理体系也难以实施。
此时成立ISO14001认证文件编写小组是非常重要的:
1、由于应用本标准建立的环境管理体系是一个文件化的管理体系,所制定的环境管理文件就是组织进行环境管理工作的法规性文件,在运行环境管理体系时,员工应执行文件中的要求,如果制定的文件可操作性差,员工很难按文件规定去做,所以文件编写工作是建立环境管理体系一项重要的工作,组织应加以重视。建议组织集中文化程度高且具有一定环境专业知识的人员组建成文件编写组,由编写组制定并修改环境管理体系文件。
2、编写组成立后,应请咨询人员对文件编写人员进行ISO14001:2004标准内容的培训,让他们了解并熟悉标准对环境管理工作的要求,然后编写组对本组织的一些基本情况进行调查了解,做到了这两点,制定的环境管理体系文件才能既符合标准要求,又能体现组织的特点。

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