上一次谈到ISO14001认证的文件编写准备，现在来谈一下ISO14001环境认证文件编写原则，组织要建立一个良好的ISO14001环境管理体系，离不开文件，没有了文件，制度如何执行，程序如何实施，人员如何有效的交流。那么如何进行有效的ISO14001认证文件编写呢？
一、编制ISO14001环境管理体系文件的目的：
1、保证环境管理体系按规定的方式运行，保证各项活动的一致性；
2、为员工和其他相关方提供所需的信息/确保方针、目标和指标的实现；
3、以文件方式证明组织建立的环境管理体系符合ISO14001:2004版的要求；
4、更好地交流和培训，便于管理和修订。
二、ISO14001环境管理体系文件的编写原则：
ISO14001:2004国际标准是推荐性标准，我国等同采用了该标准，并将其转化为国家标准，标准号为GB/T24001-2004，也是推荐性标准。由于该标准应用了系统的管理方法，标准中每一条款之间存在着相互联系和相互作用的关系，所以该标准虽然是推荐性标准，组织一旦采用就应该完全按标准的要求去建立环境管理体系，不应该选择性地使用标准条款。另外，ISO14001认证标准是国际标准，标准中除了要求遵守适用的法律法规和其他相关要求外，并没有在环境绩效方面提出任何具体的要求，它适用于不同国家、不同区域，具有广泛的适用性。因此，建立环境管理体系总的原则是：组织依据自身的特点，按照标准每一条款的要求建立环境管理体系；概括起来，建立ISO14001环境管理体系应从以下几方面考虑:
1、组织特点应结合到；
2、标准的要求应写到；
3、写到的要能做得到；
4、做到的事项应有效。

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