ISO14001认证得以有效的实施离不开文件的支持，编写出一套适合企业ISO14001认证体系运行的文件至关重要，那么企业应该采取什么措施来满足ISO14001认证文件编写要求，需要制定哪些文件，笔者经过多年的资料工作，总结了以下几点ISO14001认证文件编写要求：
1、按ISO14001标准逐条描述组织以什么方式实现标准要求，若是综合管理体系，通常以质量管理体系标准为基准，其他标准条款可以分别插进相对应的条款中描述。
2、文件应能阐明管理体系及其各部分协同运作的情况；若文件中有对其他文件的引用，应给出对引用文件的查询途径。
3、由于各组织的活动、产品或服务的规模和类型不同，过程及其相互作用的复杂程度不同，人员的能力不同，ISO14001管理体系文件的内容、复杂程度也各不相同。
4、ISO14001管理体系中，有些过程的程序可以不形成文件。相关工作人员知道按什么途径做即可，有些过程的程序应形成文件。环境管理体系中，哪些过程的程序需要形成文件来满足ISO14001认证文件要求，可从以下个方面予以考虑。
a、不形成文件可能产生偏离环境目标和指标，包括会造成一定环境影响的后果。如重要环境因素控制程序、环境监测控制程序等。
b、用来证实组织遵守法律法规和其他要求的需要。如法律法规和其他要求识别程序、合规性评价程序、合规性的重要环境因素控制程序。
c、保证活动一致性的需要。如ISO14001环境管理体系内部审核，每年至少进行一次，且同十次审核可能要由多个人员共同完成，要使每次审核工作保持公正、独立、有效。
d、出于ISO14001标准的要求。标准中仅4·4·6条款要求编写程序文件，其他条款是要求建立程序。如果是独立的环境管理体系，本标准要求建立程序的条款，建议编写程序文件。如果是建立综合管理体系，本标准要求建立程序的条款，可以编写程序文件，也可似在其他形式的文件中将本条款的程序阐述清楚。

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