ISO14001认证资源策划的基本要求包括:在经济条件允许时，引进专门的环保设施和设备；投人人、财、物进行环保方面的研发，鼓励员工创新；进行成本效益核算，将环境目标和指标与现实的经济效益挂钩，追求环境效益、经济效益和社会效益的最终统一。
在ISO14001认证前，组织应将对机构、资源、作用、职责和权限的策划过程和策划结果形成文件。组织可结合自身特点及管理惯例编制机构与职责文件。通常，以下三种形式的文件可供参考:
1、ISO14001环境管理体系职责分配的文字描述
组织应分层次对各部门、各级各类员工的ISO14001认证的环境管理职责和范围给予文字描述，从组织的最高管理者开始，到管理者代表，再到各部门和各级各类员工，应明确上述人员的职权、行为规范和任务指标，明确汇报途径和步骤等，形成正式文件。
2、ISO14001环境管理组织机构图
以组织的最高管理者为起点，以倒置的树型结构为模式，分层次、分部门展示各部门在组织环境管理体系中的地位、管理功能以及在相关体系要素中的职责。
3、ISO14001环境管理体系职能分配表
以矩阵分配表的格式展示组织各部门在环境管理体系中的管理功能，即纵坐标列出各体系要素及所对应的程序文件，横坐标列出组织的各个职能部门，在横纵交叉的网络中再分别以不同的符号加以标记，以区分体系要素在实施中的主控部门和相关部门。
组织可配合使用上述三种文件对机构、权限、职责、要素给予描述，三种文件的形式虽然不同，但内容应该保持高度一致，切忌出现任何矛盾和遗漏。组织对机构、资源、作用、职责和权限策划的结果需经组织中高层管理者协商、讨论，最终由最高管理者批准，各级管理人员确认。

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