要验证ISO14001认证的文件规定与组织实际情况符合性情况：审核主要审核程序文件、作业指导性文件和相关记录，从符合性、可操作性和提供信息量的充分性可以从以下三方面进行审核：
1、查看ISO14001认证的程序文件的规定和要求、确认是否符合组织实际过程的运作情况。
2、查看ISO14001作业指导性文件，确认是否阐明了操作步骤和控制要求，是否真正能指导在岗作业人员的实际操作。
3、查看ISO14001需要的记录表，确认表单规定酌记录信息内容能否与实际收集的信息相符，是否具有可追溯性，能否为体系运行情况提供客观证据。
这种符合性文件审核要求审核人员应熟悉组织的实际运行情况，且应懂得一定的专业技术，这类人员通常是部门的技术负责人或组织的总技术负责人。组织的规模不同，所需的文件审核人员数量也不同;对于规模较大的组织，或活动过程较多或较复杂的组织，可能需要几个人审核文件，对于规模较小的组织，可能仅需用二人审核文件即可。

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