在ISO9001认证文件编制过程中，归口的ISO9001认证文件管理机构应做好组织协调、监督检查、评审和审批工作。
1、组织协调
对于相关部门、相关活动之间的界面、接口，应拟定处理原则，并及时解决不同文件之间交叉、重叠、矛盾、扯皮等问题。文件草案完成后，应组织专人统稿、核稿。
2、监督检查
ISO9001认证文件编制的管理机构，要按计划定期对文件编制的进度、质量，进行检查、督促;并帮助编写人员解决具体困难。
3、ISO9001认证文件的评审工作
对ISO9001认证文件的评审是保证文件质量的重要环节。它可保证文件清楚、准确、充分、结构恰当。文件的使用者应当有机会对文件的适用性及其是否反映了实际情况进行评价和发表意见。一般可安排两次评审，一次在初稿完成后，另一次安排在文件草案完成后。文件评审宜由管理机构组织有关人员进行。评审时应特别注意质量管理体系文件是否符合标准要求，是否具有可操作性。
4、ISO9001认证文件的审批
经评审修改后的文件送审稿可提交审批。ISO9001认证文件的放行应当得到负责文件实施的管理者的批准。文件发布前，要按组织有关文件审批的规定，先经审查 (一般公司级文件由管理者代表或各条线的归口领导审查)保证内容正确可行，再由最高管理者或其授权人员批准后，颁布实施。

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