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ISO9001认证文件的编号和发放

食品行业对于其组织的ISO9001认证文件的编号与发放规定如下:
1、ISO9001质量认证体系文件由公司办公室进行统一编号,编号的方法按《文件和资料编码规则》执行,各职能部门编制的文件发布前必须报公司办公室统一编号。
2、公司办公室负责编制“管理体系文件清单”,并标明文件的修改状态。
3、食品安全管理体系手册和程序文件由公司办公室负责发放。发放范围由总经理批准,公司办公室建立“文件和资料发放/收回记录”,发放的文件须持有人签收。
4、其它体系文件由编制部门负责人确定发放范围并指定专人进行发放,同时建立“文件和资料发放/收回记录”。
5、ISO9001认证外来文件由相关收阅部门确定发放范围,经办公室统一编号发放,并建立收发记录按照ISO9000认证记录的控制进行管理。


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