在ISO9001认证体系的建设过程中质量记录控制程序是标准规定的6个必备程序之一。在ISO9000认证审核中也是必查的，ISO9001认证的记录控制程序应确保对质量记录进行以下诸方面的有效控制：
1、标识：可采用颜色 (如不同用途的记录使用不同颜色的纸张)、编号 (如分类号和流水号)等方式来确保记录能易于识别。
2、贮存：记录可通过适当的载体来保存，如使用纸张、磁盘、光盘或其他电子媒体。应安排适宜的贮存环境，以防止ISO9001质量记录的损坏或丢失。
3、保护：包括对ISO9001认证记录的防护和保管要求，目的在于保持记录的完好无损。对于贮存于电子媒体中的质量记录来说，应注意电子图像的退化速率。
4、检索：包括对收集、编目、归档、查阅的要求，以实现易于快速查找的要求。
5、保存期限：应根据产品特点、法规要求以及合同要求来确定记录的保存期限。可根据产品的寿命周期或"三包"期限来分别确定不同记录的保存期限。
6、处置：包括记录最终如何销毁的要求。对超过保存期限的ISO9001记录，应予以定期清理，统一销毁。

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