组织在实施ISO认证（三标）的前期，应按照ISO9001：2008和ISO14001：2004及GB/T28001-2001标准要求及公司实际，编制适宜的ISO认证管理体系文件，并对其进行控制，确保相关场所使用的文件和资料均为有效版本。
一、ISO认证文件和资料的发放和控制
1、ISO认证管理手册、程序文件和作业指导文件和资料由综合部负责登记后发放，并填写发放记录；
2、管理手册、程序文件和作业指导性文件，在公司内发放时应加盖“受控”印章，以标明文件受控状态；
3、文件和资料发放时均应收回作废文件和资料，确保与管理体系有关的场所和人员都能得到相应的有效版本；
4、如有特殊原因，需保留的任何已作废的文件和资料，都应进行登记和标识，以防误用。
二、ISO认证文件和资料的更改控制
1、文件和资料的更改，由该文件的原审批部门组织进行，按文件和资料的编写和审批程序规定执行，当原审批人离职时，可由接替人员负责进行但应获得所有审批所需的背景资料；
2、文件和资料更改后的发放和控制按文件和资料的发放和控制程序的规定执行。

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