在管理体系运行中确定、控制、验证过程能力、体系运行和产品质量特性方面应用ISO9000认证数据分析，以保证及时提供管理活动信息，起到预防为主的作用。组织应制定ISO9000认证数据分析程序，应保证公司管理体系覆盖范围内的所有产品质量形成，及体系运行过程中数据分析的控制。
在此过程中总经理汇总数据分析，指导督促各部门搞好各自的ISO9000认证数据统计工作，并应用数据分析，指导、控制和验证过程活动。各部门配合做好数据的收集、整理、分析和运用工作。

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