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ISO9001认证文件控制程序(一)

以下是某公司的ISO9001认证《文件控制程序》,供大家参考:
1、目的和要求
1.1目的
为确保ISO9001质量管理体系所要求的文件受到有效控制,以使其适用、有效而不致被误用。
1.2要求
严格管理,确保有效,防止误用。
2、适用范围
本程序适用于公司质量管理体系有关的文件,包括:ISO9001质量管理体系文件、技术文件和资料,以及外来文件(各类标准、软件、图样和产品样本)。
3、职责
3.1 ISO9001认证体系文件由质量管理部负责管理。
3.2 技术文件和资料由技术发展部负责管理。
3.3 档案室负责归档文件的管理。
3.4 各部门制定的文件,由各部门自行管理。同时,各部门和基层单位应做好公司及部门下发的相关文件的管理工作。
4、文件控制管理流程
5、控制要点
5.1文件批准
在文件发布前,通常由业务负责人审查其适用性,并由经授权的主要负责人批准。
5.2文件评审
应对ISO9001认证文件评审。接受评审的范围取决于文件的重要性和复杂性,凡跨部门的文件均由文件管理的负责部门在所涉及范围内组织评审。必要时,应根据评审意见加以修改。对修改后的文件,应重新批准。
5.3有效版本
为了有效地控制文件版本的一致性,应达到以下要求:
一、纸媒文件
1、文件管理员责部]应建立各类文件有效版本控制清单,将各类文件目录存于计算机申,并在"文件更改通知单"中及时填入最新的修订内容,以识别文件的现行修订状态。
2、确保使用场所得到有效版本文件。为此,应按"文件发放规定",使所有应该得到文件的部门或单位,都能得到最新修订的有效版本,并对收到的文件签收。应注意把发放范围尽可能缩小,只发给需要的人。应根据实际情况对"文件发放规定"进行修改。对外来文件更应注意发放范围的控制。
3、将失效或作废的文件及时清出现场,确保不致发生误用。
4、对任何需保留的失效或作废文件(包括已存档的文件),应作出明确的"参考"标识,以免误用。
(待续)

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