ISO9000认证除在设计记录表式已解决的问题外，尚需达到以下要求：
1、检索ISO9000认证质量记录中包含了大量有用的质量管理体系运行证据和原始信息，要发挥其作用就必须便于有关部门和员工查找。编制电子索引，利用计算机来检索是提高检索效率的必由之路。
2、贮存和保护
ISO9000认证的记录应存放于适宜的环境中，需明确保存地点。对长期保存的记录，应防止退色或模糊不清，不宜用铅笔或圆珠笔填写。应有必要的防潮、防霉变及防虫蛀措施。
3、保管和处置
ISO9000认证的质量记录应有专责保管人员及保管(含借阅)制度。应明确记录的保存期限，过期的质量记录应予销毁，对重要的、含有保密内容的记录应保留销毁记录。

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